Comme nous l’avons vu lors du mini-atelier du 2 juin 2022 : Utiliser les agendas partagés associés à la messagerie partage, le nouveau système de Calendrier sur “PARTAGE” permet de partager plus facilement nos agendas avec tous nos collègues des autres écoles de l’Institut Agro.
Dans cet article nous vous présenterons pas à pas les étapes à suivre pour :
- accéder à votre calendrier “PARTAGE”
- récupérer son adresse et enfin
- l’intégrer à votre Thunderbird.
📌 Note : Cet article a été rédigé à partir de la notice mis en ligne sur le blog du SIM et rédigée par Franck Duprés. Vous trouverez en suivant ce lien un ensemble de notices utiles pour la configuration, notamment sur smartphone : Article sur l’Utilisation des agendas partagés associés à la solution PARTAGE
I. Accéder au calendrier personnel de PARTAGE
- Se connecter avec votre navigateur internet à https://partage.supagro.fr
- S’authentifier avec votre compte informatique SupAgro (Utiliser votre adresse mail complète et le mot de passe associé)
- Cliquer sur « Connexion »
- Se rendre dans l’onglet « Calendrier » de partage.
II. Récupérer le lien de votre calendrier
- Ouvrir l’onglet « Calendrier » de PARTAGE.
- Cliquer sur le petit triangle à la droite du “Calendrier”
- Choisir « Éditer propriétés ».
- Cliquer sur « Ajouter partage ».
- Faire un clic droit sur le lien ICS du calendrier puis le copier.
III. Insérer l'agenda dans thunderbird
- Ouvrir Thunderbird et cliquer sur l’icône « Agenda ».
- Cliquer sur « + ».
- Sélectionner « Sur le réseau ».
- Cliquer sur « Suivant ».
- Saisir votre adresse mail.
- Coller le lien ICS et décocher « Prise en charge du mode hors connexion ».
- Cliquer sur « Rechercher des agendas ».
- Saisir votre mot de passe.
- Choisir « Caldav ».
- Sélectionner les calendriers que vous souhaitez afficher dans Thunderbird. (📢 A savoir : Par défaut ici apparaît seulement votre calendrier personnel nommé « Calendar »)
- Cliquer sur « S’abonner ».
- Le calendrier « Calendar » apparaît dans Thunderbird.
IV. Récupérer un calendrier de nuage dans PARTAGE
Attention : Une fois le calendrier exporté de Nuage (Nextcloud) et importé dans PARTAGE, il n’y a pas de synchronisation entre les 2 calendriers. Toutes les nouvelles modifications doivent être faites sur PARTAGE !
Exporter votre calendrier nuage
- Se connecter avec votre navigateur internet à https://nuage.supagro.fr
- S’authentifier avec votre compte informatique SupAgro (Utiliser votre adresse mail complète et votre mot de passe associé )
- Cliquer sur « Se Connecter ».
- Cliquer sur « Calendar ».
- Sélectionner votre calendrier personnel
- Cliquer sur les 3 points.
- Sélectionner « Download » .
Importer un calendrier au format .ics dans PARTAGE
- Ouvrir votre espace Partage.
- Sélectionner « Préférences ».
- Cliquer sur « Importer / Exporter ».
- Cliquer sur « Parcourir » et sélectionner le calendrier nuage que vous avez téléchargé.
- Choisir le calendrier partage où sera importé le calendrier nuage.
- Cliquer sur « Importer » .
- Attendre que l’importation soit terminée. La synchronisation va alors se faire (elle prend quelques minutes) le temps que votre Thunderbird récupère les évènements que vous venez d’importer.
Vous pouvez désormais utiliser votre nouvel agenda.
💡 Conseil : conserver l’ancien calendrier encore quelques temps sur votre Thunderbird (vous pouvez le cacher en cliquant sur l’œil) car la synchronisation n’est pas toujours parfaite et cela vous permet de vérifier si il ne vous manque pas un rendez-vous.
Sébastien Morra
Institut Agro Montpellier
Expert informatique de l'Equipe Tice
