Gérer l’assiduité des étudiant·es en cours est désormais possible sur notre plateforme TicéA !
Avec l’activité « Présence« , vous pouvez enregistrer facilement les présences des étudiant·es en cours directement sur TicéA, automatiser le suivi et accéder à des rapports détaillés en quelques clics. Que vous souhaitiez cocher les noms vous-même ou permettre aux étudiant·es de valider leur propre présence, cette activité vous aide dans la gestion de l’assiduité au quotidien.
Un cas d'utilisation
Nafissa Elaniou
Coordinatrice des enseignements et de la pédagogie LV2- Service Relations internationales et langues
Depuis la rentrée, j’utilise l’activité « Présence » pour suivre les présences dans mes cours de langues vivantes 2. Cet outil s’est révélé extrêmement pratique, tant pour moi que pour les enseignant·es vacataires, qui ont pu le prendre en main très rapidement.
L’un des principaux atouts de l’activité est sa simplicité d’utilisation : il remplace efficacement les registres papier et propose même une option d’auto-enregistrement permettant aux étudiant·es de déclarer leur présence sous supervision. De plus, il offre des fonctionnalités précieuses comme la description des séances, qui sert de cahier de texte numérique, et la possibilité pour les étudiant·es de suivre leurs présences ainsi que la progression du cours.
Les options configurables, telles que « Présent », « Absent », « En retard » ou « Excusé », facilitent la gestion des présences, et il est même possible d’envoyer des messages directement aux absents pour leur demander des justificatifs. Les rapports détaillés générés par l’activité sont également un atout majeur, permettant d’exporter facilement les données en fin de semestre.
Cependant, la configuration initiale peut s’avérer un peu complexe, notamment pour les nouveaux·lles utilisateur·rices, et nécessite une bonne maîtrise des imports CSV. Par ailleurs, bien que le suivi individuel par enseignant·e soit optimal, le suivi global en coordination pourrait être amélioré, notamment par une gestion plus centralisée des données.
Comment paramétrer "Présence" ?
Il y a deux étapes pour paramétrer cette activité :
- Le paramétrage général de l’activité
- Le paramétrage des sessions, qui détermine quand et comment vous contrôlez l’assiduité des étudiant·es.
Le paramétrage général
On commence par le classique : connectez-vous à votre cours TicéA et activez le mode édition. Dans la section de votre choix, cliquez sur « Ajouter une activité ou une ressource ». Puis, choisissez l’activité « Présence ».
Donnez ensuite un nom à votre activité.
💡 A savoir :
Dans Réglages courants, vous pouvez :
- Modifier la visibilité de l’activité : Par exemple, si les étudiant·es doivent remplir l’assiduité, laissez-la en visible. Par contre, si vous prenez les présences vous-mêmes, vous pouvez cacher l’activité pour qu’elle n’encombre pas le cours pour les étudiant·es.
- Sélectionner le mode de groupe : Si votre cours contient plusieurs groupes (parce que vous donnez le même cours à plusieurs groupes), alors sélectionnez le mode « Groupes visibles », de manière à pouvoir faire des sessions par groupe. Sinon vous pouvez laisser en « Aucun groupe ».
Une fois que vous aurez finalisé les réglages, cliquez sur enregistrer pour sauvegarder l’activité.
Le paramétrage des sessions
Une fois l’activité « Présence » installée, vous devez créer de sessions. Une session dans l’activité représente une (ou plusieurs) session de cours. Par exemple, si vous avez un cours le jeudi de 8h – 9h30, puis le vendredi de 9h – 10h, vous avez besoin de deux sessions.
Pour ajouter une session, cliquez sur « Ajouter une session » dans le menu en haut de l’activité.
Dans l’écran d’ajout de session, vous pouvez évidemment choisir la date et l’horaire du cours. Le menu « Groupes » apparaît uniquement si vous avez mis « Groupes visibles » dans les réglages courants du paramétrage général, et vous permet de choisir le groupe dont vous allez saisir l’assiduité.
Si vous voulez répéter les sessions pour plusieurs cours vous pouvez utiliser le menu « Plusieurs sessions ».
Et vous pouvez cochez « Permettre aux étudiants de renseigner eux-mêmes leur présence », si vous souhaitez autoriser les étudiant·es a saisir leur assiduité.
Voilà pour le paramétrage de l’activité !
Comment faire l’appel ensuite ?
A nouveau dans votre cours, il vous suffit de cliquer sur l’onglet « Présence ». Puis, cliquez sur le bouton « play vert » de votre session.
Vous aurez ensuite la liste des étudiant·es et vous pouvez préciser pour chacun·e si il·elle est Présent·e (P), Absent·e (A) ou Retardataire (R). Vous pouvez selectionner (E) pour signifier que l’étudiant·e est excusé·e.
N’ouliez pas d’enregistrer pour sauvegarder l’appel !
Un autre tuto vidéo de "Présence"
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