Boîte à outils

"Être efficace au travail, c'est aussi utiliser les bons outils"

L’utilisation d’outils, notamment numériques, est aujourd’hui largement développée pour permettre l’accès à des ressources authentiques, motivantes, souples, dynamiques et collaboratives. Quelles soient conçues pour prolonger les enseignements en présentiel, pour approfondir des nouvelles connaissances, pour réviser avant les examens ou pour réaliser des activités en groupe, les ressources sont de plus en plus variées et performantes.

La cellule d’appui au numérique peut vous accompagner dans le choix des outils numériques pour vos projets, dans le développement des nouvelles ressources pédagogiques, ou vous former à l’utilisation des outils.

Voici une liste non exhaustive des outils digitaux pour nous rendre la vie plus facile au travail.

Organisation et planification

Nuage Agenda : Application pour planifier et synchroniser des évènements et gérer les calendriers de son équipe. Nous avons un mini-atelier à son sujet.
Notion : Pour prendre de notes, faire des tableaux Kanban, de wikis, de calendriers et de rappels. Il peut être utilisé pour un usage individuel (version gratuite) ou en collaboration avec d’autres.

Trello : Outil de gestion de projets en ligne. Il propose une version gratuite.
Fichiers : Outil collaboratif de l’écosystème numérique LaSuite pour stocker et partager des fichiers.

FileSender : Pour transférer des fichiers volumineux de façon sécurisée.

France Transfert : Pour envoyer des fichiers volumineux non sensibles de manière sécurisée entre agents de l’Etat.

Nuage : Tout simplement le cloud de l’école. Pour héberger des fichiers et collaborer avec son équipe. Pour plus d’informations, un mini atelier est disponible dans la rubrique formations.
Framaforms : Service en ligne libre et gratuit, sans pub et respectueux de données. Il permet de générer des formulaires de type sondage, enquête, pétition… Quelques limites : un formulaire a une durée de vie de 6 mois (par défaut), seulement 1 000 réponses maximum sont autorisées par formulaire et un compte ne peut avoir au plus que 200 formulaires. Pour le reste c’est top 👌

Lime Survey : logiciel d’enquête statistique, de sondage, et de création de formulaires en ligne. Très polyvalent et disponible à Montpellier SupAgro sur demande ! Seul hic… son utilisation n’est pas la plus simple.

Sphinx : Solution en web pour les enquêtes et l’analyse de données.

Communication

Liste de diffusion : Partager automatiquement par courriel électronique vos messages à un groupe d’abonné·e·s intéressé·e·s autour d’un thème ou d’une discipline.

Partage : Service de messagerie pour les agents et les étudiant·es de l’Institut Agro Montpellier.

Sympa : Service de listes de diffusion de l’école. Abonnez vous ou désabonnez vous selon votre convenance !

Thunderbird : Client de messagerie libre, gratuite et très complète utilisée à l’Institut Agro Montpellier.
BigBlueButton : Système de visioconférence gratuit et sous licence. Il a été développé pour la formation. Nous avons un tutoriel à disposition.

Rendez-vous : Service proposé par Renater pour réaliser de réunion en webconférence.

Visio : Outil de visioconférence de l’écosystème numérique LaSuite simple à utiliser pour des réunions collaboratives. L’outil ne convient pas pour des webinaires.

Zoom : C’est notre outil recommandé ❤️. Il s’agit de l’un de leaders mondiaux de la visioconférence dont on dispose des licences payantes pour nos campus. Pour plus d’informations, rendez-vous dans la rubrique Gestion de salles virtuelles.
Rocket chat : Plateforme de chat d’équipe open source. C‘est une alternative à la messagerie pour les échanges simples attendant une réaction rapide. Dans notre école, elle est accessible à toute personne disposant d’un compte informatique SupAgro. Pour plus d’informations, un mini atelier est disponible dans la rubrique formations.

Tchap : Messagerie sécurisée des agents public.
Evento : Service d’aide à la planification d’événements.

Framadate : Pour planifier un rendez-vous ou prendre des décisions rapidement et simplement. A savoir, un sondage a une durée de vie de 180 jours (par défaut).

Strawpoll : Outil de vote en ligne gratuit.

Outils collaboratifs

Miro : Pour collaborer et partager des idées à distance. En vous inscrivant avec votre adresse mail SupAgro, vous êtes automatiquement inscrit·e dans la team de l’école. Pour plus d’informations, consultez le mini atelier ou les tutoriels dédiés à son sujet. C’est un coup ❤️ de l’équipe.
Docs : Editeur de texte collaboratif de l’écosystème numérique LaSuite pour rédiger, partager et publier des documents.

Framapad :  Pour éditer un texte et pour écrire à plusieurs. Solution libre et gratuite. L’école à son propre espace pour les PADs et un tutoriel est disponible dans la rubrique formation. C’est un coup ❤️ de l’équipe.
Padlet : Pour afficher toute sorte de document afin de les diffuser et les partager. C’est un coup ❤️ de l’équipe.
Keepass : Pour sauvegarder vos données, particulièrement les mots de passe. Outil open-source et multiplateformes. Il est disponible sur notre self service de WAPT.

Veille partagée

Inoreader : Agrégateur de flux qui permet aux utilisateurs·trice·s avancé·e·s d’organiser leurs veille documentaire.
Lasso : Service en ligne qui permet de mettre en place une curation en équipe.

Zotero : Pour gérer des données bibliographiques et des documents de recherche. Un mini atelier est disponible à son sujet dans la rubrique formations. C’est un coup ❤️ de l’équipe.

Création des contenus

Vidéo

OBS Studio : Logiciel libre et open source pour créer des enregistrements vidéo de votre bureau ou bien pour diffuser des live streaming.

Screenpal : Pour enregistrer ce qui se passe à l’écran et éditer la vidéo par la suite. Il existe une version gratuite. Découvrez le mini-atelier à son sujet. C’est un coup ❤️ de l’équipe.
Canva : Outil polyvalente qui permet de créer des contenus visuels. Il permet de monter et partager facilement des vidéos.

CapCut : Plateforme en ligne spécialisée dans la création vidéo. Elle optimisée par l’Intelligence artificielle Générative. Version gratuite très complète.

DaVinci Resolve : Un des logiciels d’édition vidéo les plus complet. Il existe une version gratuite. C’est un coup ❤️ de l’équipe.
Canva : Outil polyvalente qui permet de créer des contenus visuels. Il propose une vaste bibliothèque des contenus multimédia (sons, animation et clips vidéo).

MixKit : Banque de contenus multimédias. Vous pouvez retrouver des vidéos, des musiques, des effets sonores et des modèles de vidéos qui peuvent être exploités.
Handbrake : Outil open source multiplate-forme que permet de convertir et de compresser des fichiers vidéo de différents formats. Voici un tutoriel pour vous aider à l’utiliser.

Power Point : Pour enregistrer votre présentation en tant que vidéo. Très facile ! Voici un tutoriel pour vous guider.

Image

Artvee : Banque d’images liées à l’art.

Freenaturestock : Images libres de droits qui illustrent la nature.

Freepng : Pour télécharger des images gratuites avec un fond transparent.

Life of pix : Images libres de droit et en haut résolution.

Morguefile : Banque d’images gratuites et libres de droit.

Pexels : Banque de photos et de vidéos en HD gratuites et libres de droits. Pas besoin de s’inscrire ni de souscrire à un plan.

Pixabay : Site web avec plus d’1 million d’images et de vidéos sans droit d’auteur.

Pxhere : Banque d’images libres de droits et gratuites pour un usage commercial.

Unsplash : Site web dédié au partage de photos HD libres de droits.
Flaticon : Site Web qui permet de télécharger gratuitement des icônes.

Glyphicons : Icônes, symboles ou pictogrammes  pour utiliser dans des pages web et wikis.

Iconbundy : bibliothèque d’icônes en ligne et open source.

Icofinder : Moteur de recherche d’icônes et d’illustrations en SVG ou PNG.

The noun project : Collection d’icônes et symboles très diversifié basée sur la communication visuelle. Vous pouvez télécharger gratuitement des ressources en SVG ou PNG.
Freepick : Plein des ressources graphiques gratuites : vecteurs, photos, icônes, illustrations…

Illustrations pédagogiques : bibliothèque visuelle à destination des enseignant·e·s et chercheur·se·s de l’Institut Agro. Les images sont réalisées par Mathilde Cathelain, illustratrice scientifique et didactique de la cellule d’Appui au numérique.

Reshot : Site complétement gratuit et sans aucun besoin de licence. Il propose une banque d’icônes, photos et des illustrations vectorielles en tous genres.

Undraw : Pour trouver des illustrations Open Source qui accompagnent votre message. Petit + : Vous pouvez customisez la couleur du dessin.
Canva : Outil polyvalente qui permet de créer des contenus visuels.

Gimp : Outil très puissant d’édition et de retouche d’image. Il est le concurrent open source de Photoshop.

Photopea : Logiciel de retouche photo gratuit et en ligne. Une alternative à Photoshop et à Gimp très intéressante !

Removebg : Pour supprimer l’arrière plan d’une image sans utiliser Photoshop.

TinyWow : Plateforme gratuite qui propose divers outils pour la gestion de vos fichiers. Par exemple, pour les images, vous trouverez des outils pour la conversion en différents formats.

Audio

Au bout du fil : Pour télécharger de la musique libre et gratuite pour vos projets.

Bensound : Collection de morceaux de musique gratuits et premium pour des projets de tout type.

Findsounds : Catalogue gratuit et très complet d’effets sonores et de bruitages. Très utile pour animer et dynamiser vos présentations.

La sonothèque : Banque de sons gratuits, libres de droits et de qualité.

Musique Screen : Banque de musique libre de droit pour le web, vidéos, musique d’ambiance…

Audacity : Logiciel open source d’édition audio et enregistrement de sons numériques.

TurboScribe : Outil en ligne qui permet la transcription de fichiers audio et vidéo. Attention ! La version gratuite permet uniquement la transcription de 3 fichiers par jour.

Autres

Maps Stamen : Pour visualiser et créer de jolies cartographies.

Open Street Map : Cartes collaboratives de cartographie en ligne.

Adobe Express : Pour créer de médias pour mobile et Web. Il comprend trois applications de conception gratuites pour créer des pages web, des posts et des courtes vidéos. (Vous pouvez consulter le tutoriel Comment créer une courte vidéo avec Adobe Spark) .

Calameo : Pour convertir des documents et les publier en format magazine numérique.

Canva : Pour créer des visuels en toute simplicité.

Crello : Outil en ligne de création de contenus visuels pour les réseaux sociaux et pour le web. Une alternative intéressante à  Canva !

Nuage de mots : Pour synthétiser visuellement des idées. Générateur gratuit et en ligne.

Open Badge Designer : Pour créer, éditer et télécharger de badges pour vos formations.
Adobe Express : outil en ligne qui comporte une fonctionnalité pour générer gratuitement de QR codes personnalisés.

Canva : Outil polyvalente qui permet de créer des contenus visuels. Il permet de créer et de partager facilement des QRcodes.

QRCode Monkey : Pour créer facilement des QR codes colorés et personnalisés.

Enseignements et gamification

Genially : Outil en ligne pour créer des contenus interactifs et animés : images, présentations, vidéos, infographies, quiz, escape games… Il est très complet et génial ! Un mini atelier est disponible dans la rubrique formations pour en savoir plus. C’est un double coup ❤️ ❤️ de l’équipe.

H5P : Logiciel libre de création de contenus interactifs. Il est intégré dans notre plateforme TicéA. C’est un coup ❤️ de l’équipe.

Wooclap : Système de vote interactif en temps réel. Il est également disponible via la plateforme TicéA.  D’autres fonctionnalités  comme  le « mur de messages » permettent de récolter des questions et des commentaires pendant une présentation ou un cours. Découvrez le mini-atelier à son sujet. C’est un coup ❤️ de l’équipe.
Kahoot : Plateforme d’apprentissage en ligne gratuite qui permet de générer des QCM interactifs.

H5P : Logiciel libre de création de contenus interactifs. Il permet de créer des exercices divers, des quiz, des vidéos interactives… Il est intégré dans notre plateforme TicéA. C’est un coup ❤️ de l’équipe.

LearningApps : Pour créer et utiliser des exercices en ligne. Attention ! En créant et en publiant des exercices  vous acceptez que les autres utilisateurs puissent les copier, les adapter gratuitement sans vous mentionner.

Pix : Service public en ligne pour évaluer, développer et certifier ses compétences numériques. C’est un coup ❤️ de l’équipe.

Wooclap : Système de vote interactif en temps réel. Découvrez le mini-atelier à son sujet. C’est un coup ❤️ de l’équipe.
Compilatio : logiciel anti-plagiat utilisé au sein de notre école; Il est disponible sur son interface en ligne ou bien sur notre plateforme TicéA.
YesWiki : Pour créer et gérer des pages web modifiables par tous. C’est un coup ❤️ de l’équipe.
Open Badge Factory : Service en ligne qui permet de créer un écosystème de badges qui permettent de confirmer l’acquisition d’aptitudes, de connaissances ou de compétences qui ne sont pas reconnues par un diplôme ou une certification formelle.

Open Badges Passport : Service gratuit qui permet de recevoir, stocker et partager des open badges (images décernées aux étudiant·es pour valoriser leurs connaissances, habiletés et compétences acquises).