La fin d’année universitaire approche ? Une modification importante de votre cours en vue ? Par sécurité, il est très fortement conseillé de sauvegarder vos contenus.
Voici comment procéder pour sauvegarder, restaurer et réinitialiser votre cours comme un pro de TicéA 😉
Sauvegarder votre cours dans TicéA
Un cours peut être enregistré en partie ou en totalité à l’aide de la commande Sauvegarde située au bloc Administration > Administration du cours.
L’enseignant, ayant les privilèges d’édition, peut créer une sauvegarde comme backup. Il peut aussi télécharger une sauvegarde existante afin de la restaurer comme nouveau cours.
Comment sauvegarder - étape par étape
- Dans le bloc Administration, cliquez sur Administration du cours/Sauvegarde.
- Si vous voulez tout sauvegarder, cliquez sur le bouton Passer à la dernière étape.
- Si vous souhaitez choisir les éléments à sauvegarder : cliquez sur Suivant, sélectionnez les éléments à sauvegarder, cliquez sur Suivant, puis sur Effectuer la sauvegarde.
- Moodle effectue la sauvegarde. Suivant le nombre d’éléments dans le cours et leur taille, cela peut prendre un certain temps.
- Quand la sauvegarde est terminée, cliquez sur Continuer.
- Cliquez sur Télécharger pour enregistrer le fichier de sauvegarde sur votre ordinateur.
Restaurer votre cours dans TicéA
Un fichier de sauvegarde de cours (avec une extension .mbz) peut être restauré à partir de n’importe quel cours existant dans lequel vous disposez des permissions suffisantes (rôle “Enseignant” ou plus). Pendant le processus de restauration, vous aurez la possibilité de choisir de restaurer ce cours en tant que nouveau cours, en fusion avec un cours existant, ou encore en remplacement d’un cours existant.
Comment restaurer- étape par étape
- Allez dans Administration> Administration du cours> Restaurer (si vous disposez au moins d’un cours avec des droits “enseignant” pour restaurer)
- Téléchargez le fichier de sauvegarde ou en choisir un dans la zone de sauvegarde de cours ou de la zone de sauvegarde utilisateur privée, puis cliquez sur Restaurer
- Confirmez en vérifiant au préalable que tout est conforme puis cliquez sur le bouton Continuer
- Destinations – Choisissez si le cours doit être restauré comme un nouveau cours ou dans un cours existant puis cliquez sur le bouton Continuer
- Paramètres – Choisissez les activités, les blocs, les filtres et éventuellement d’autres éléments selon les besoins puis cliquez sur le bouton Suivant
- Schema – Sélectionnez / désélectionnez des éléments spécifiques et modifiez si besoin le nom du cours, son nom court et la date de début, puis cliquez sur le bouton Suivant
- Confirmation – vérifiez que tout est conforme, revenez le cas échéant en arrière à l’aide du bouton Précédent, puis cliquez sur le bouton Effectuer la restauration
- Complet – Cliquez sur le bouton Continuer
Réinitialiser votre cours dans TicéA
Une fois qu’un cours a été sauvegardé, il peut être réinitialisé en cliquant sur le lien dans Administration du site > Cours > Réinitialiser.
Ceci supprime toutes les données utilisateur du cours mais maintient les activités elles-mêmes prêtes à recommencer avec les étudiants qui seront ensuite inscrits pour la nouvelle année universitaire.
Cela peut être fait manuellement par les enseignants pour leurs propres cours et, à ce titre, ils ont le contrôle sur les aspects qui sont réinitialisés. Ils peuvent par exemple choisir de ne pas réinitialiser certaines activités dont ils souhaitent conserver le contenu utilisateur (un forum, un glossaire ou une base de données par exemple).
Comment réinitialiser - étape par étape
- Connectez-vous et allez dans l’espace de cours que vous souhaitez réinitialiser.
- Réinitialiser une activité spécifique est irréversible, assurez-vous donc que vous avez fait une sauvegarde de cours, y compris les données utilisateur – il s’agit d’un instantané qui pourra être rétabli si nécessaire.
- Dans le bloc d’administration de votre cours, cliquez sur Réinitialiser.
- Cliquez éventuellement sur les liens “Afficher plus…” pour faire apparaître toutes les options de la rubrique.
- Faites vos choix en fonction des options.
- Cliquez sur le bouton « Réinitialiser le cours ».
- Retournez dans votre cours et vérifiez que les choses sont comme vous le souhaitiez.
Sébastien Morra
Institut Agro Montpellier
Expert informatique de l'Equipe Tice
