Dans notre quotidien, la capacité de collaborer efficacement à distance est devenue essentielle. Que vous gériez une équipe à distance ou organisiez des réunions virtuelles avec vos collègues, disposer d’outils de communication fiables et faciles à utiliser est primordial. Voici comment tirer le meilleur parti de l’intégration de BigBlueButton, l’application de visioconférence du Ministère de l’Enseignement et de la Recherche, à Rocket Chat, notre outil de messagerie instantanée.
En bref...
Vous souhaitez faire une visio avec une seule personne
Il vous suffit de cliquer sur le bouton “Appel vidéo BBB” en haut à droite depuis la fenêtre de conversation avec le collaborateur⋅rice en question. Puis, cliquez sur démarrez la réunion. Une fois l’application BigBlueButton ouverte, il vous suffira de cliquer sur parler et écouter.
Vous souhaitez faire une réunion avec plusieurs personnes
Commencez par créer une équipe ou bien utilisez une équipe existante. Cliquez ensuite sur le bouton “Appel vidéo BBB” comme vu précédemment.
Comment finaliser votre réunion ?
Une fois votre réunion terminée, vous devez revenir sur Rocket Chat. Il suffira simplement de cliquer sur le bouton “terminer la réunion” qui se trouve sur votre droite.
A savoir
Les notifications sonores du lancement de la réunion sont un peu légères et vos collègues risquent de passer à côté de votre invitation à la réunion. Pour cela, pensez à les prévenir en amont à travers un message sur Rocket Chat !
Pour aller plus loin
- Mini atelier : Découvrir la messagerie instantanée RocketChat
