Compte-tenu de l’explosion du nombre de cas positifs au COVID, nous sommes contraints de revenir au distanciel pour certaines formations et en télétravail intensif pour certain·e·s entre nous. Voici une sélection d’astuces, sites, applications et extensions pour améliorer notre gestion du temps et nos tâches en full remote.
1. Se protéger de tentations
Même si le retour en distanciel ne nous surprend pas, il reste encore une épreuve d’adaptabilité et de concentration pour la plupart d’entre nous. Il peut être très tentant d’être distrait par plein de choses : réseaux sociaux, pubs, mails, chats, un voisin bruyant…
Comment faire ? N’hésitez pas à utiliser :
Adblock ou un autre logiciel antipub : Un outil indispensable pour une navigation tranquille.
Freedom : Application pour bloquer facilement des sites web ou des applications (par exemple les réseaux sociaux). Vous pouvez aussi définir des plages horaires pour les restrictions et faciliter votre maîtrise de soi.
Pocket : Extension du navigateur qui permet de sauvegarder du contenu (articles, vidéos, pages…) qu’on aperçoit sur le web mais qu’on n’a pas le temps de lire à ce moment là. Vous pouvez les mettre de côté pour plus tard.
Evernote Web Clipper : Une autre extensions du navigateur comme Pocket pour enregistrer des informations en un seul endroit sous forme de notes, images, vidéos, ou pages web.
Lasso.net : Service en ligne qui permet également de sauvegarder des contenus pour plus tard et de mettre en place une curation en équipe ou pas.
Vous avez du bruit autour de vous ? N’hésitez pas à mettre un casque ou des écouteurs. Créez-vous une bulle pendant le temps où vous souhaitez rester concentré·e.
2. Se concentrer au maximum
Lorsqu’on travaille dans un environnement où les interruptions sont fréquentes et où nous sommes sollicité·e·s pour changer rapidement de tâches, le risque d’erreurs augmente considérablement. En moyenne notre cerveau a besoin de 25 min pour se focaliser sur une tâche suite à une distraction (cf. article : « Sommes-nous vraiment doués pour le multitâche ? »). Quelles astuces pour booster les périodes de « deep focus » ?
- Ecouter la musique instrumentale : Youtube, Deezer ou Spotify proposent de playlist « Deep Focus » qui aident à la concentration
- Utiliser un deuxième écran : On gagne du temps et on augmente sa productivité lorsque nous avons accès à une surface de travail plus important. Le tester c’est l’adopter ! (cf. article : « Le double écran : les avantages au quotidien »)
- Privilégier les communications asynchrones (mail, sms) : La communication synchrone (chat, appel téléphonique ou visio) peut être réservée pour les urgences ou les points importants.
- Traiter vos mails 3 fois par jour maximum (sauf si vous attendez de demandes urgentes) : En moyenne on consulte ses mails 15 fois par jour ! (cf. article : « Combien de fois par jour faut-il consulter ses mails pour réduire son stress ? » ) En vous fixant des créneaux (8h, 12h, et 17h par exemple), vous pouvez gagner du temps et réduire votre stress 🧘.
3. Améliorer sa méthodologie de travail
Quelques idées :
- Personal Kanban : Pour mieux organiser ses activités personnelles et/ou professionnelles (cf. Article: Personal kanban : s’organiser soi même)
- La to do list : Vous devez noter toutes vos tâchez pour ne pas les oublier ? Des outils comme Trello, Google Keep ou Microsoft To do permettent de mieux gérer l’organisation de vos tâches.
- La technique Pomodoro : Pour gagner du temps en travaillant par tranches de 25 min (cf. Article : Qu’est-ce que la technique Pomodoro ? et le site Pomofocus).
4. Améliorer la performance de son navigateur
Vous travaillez avec plusieurs fenêtres et onglets ouverts au même temps ? Vous avez sans doute remarqué que les performances de votre navigateur ne sont plus les mêmes. Voici 2 extensions assez intéressantes et disponibles sur Chrome :
Tab Manager Plus : Pour retrouver et organiser rapidement tous les onglets.
The Great suspender : Pour mettre en veille les onglets ouverts non utilisés. Cela permet de libérer des ressources de votre ordinateur qui pourra ainsi reprendre petit à petit sa rapidité.
Speed Dial : Pour un accès plus rapide à vos sites favoris. Dès que vous ouvrez un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre blanche, cette extension affichera les miniatures des sites que vous visitez le plus.
5. Améliorer sa vitesse de lecture
Test de la vitesse de lecture : Avez-vous besoin de lire rapidement un texte pour comprendre son sens ? Attention ! Il ne s’agit pas de retenir toutes les informations mais juste l’idée principale. Cette extension disponible aussi pour Chrome permet de lire un texte 2 ou 3 fois plus vite sans bouger les 
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Mes exams.com : Lire plus vite ce n’est pas sorcier ! Ce site permet de s’entraîner et d’améliorer ses compétences en lecture.
6. Améliorer sa vitesse de frappe
10 fast fingers : Combien de mots pouvez-vous taper en 1 minute ? Ce site permet de tester sa vitesse de frappe.
Typingclub : Site qui propose un parcours gamifié pour apprendre à taper et à positionner ses doigts comme un pro.
7. Prendre soin de soi
« Un esprit sain dans un corps sain ». Votre santé est un facteur primordial à ne pas négliger. Du coup, n’oubliez pas de prendre le temps pour faire du sport, manger sain, faire de bonnes nuits… Bref, il faut aussi entretenir sa propre machine. Deux liens intéressants pour mieux se connaître :
Réseau Morphée : Ce site propose un questionnaire pour connaître son rythme physiologique.
Daylio : Application mobile pour mesurer sa météo intérieure et pour tenir un journal de son humeur sans rien écrire.
Avertissement ! En présentiel, on a le trajet Campus-maison qui marque la fin de la journée. En distanciel ou en télétravail, on a tendance à faire des journées à rallonge, en laissant le pc allumé et en continuant de travailler sur une tâche ou à répondre à des mails ou à des messages instantanés. Pensez à arrêter votre machine à la fin de la journée 🙂
Nous espérons que ces outils et astuces vous aideront. Bon courage 💪 à tous et à toutes pour cette période !
N’hésitez pas à nous partager vos astuces ou vos retours d’expérience dans les commentaires.
