Découvrez cette méthode simple qui facilite la mise à jour des inscriptions dans un cours sur TicéA. Gagnez en autonomie dans la gestion de votre cours 😉
Qu’est-ce qu’une cohorte ?
Une cohorte c’est un groupe d’étudiant·e·s qui se situe au niveau de la plateforme.
⚠️ Attention : À ne pas confondre avec un groupe qui est à l’intérieur du cours.
Vu que les cohortes sont présentes au niveau de la plateforme, elles peuvent être rattachées à un ou plusieurs cours. Ainsi, si vous voulez inscrire vous-même vos étudiant·e·s à votre cours, il vous suffit de réaliser la manipulation que je vais vous décrire.
🤔 Le saviez vous ? : Les cohortes sont créées en début d’année à partir des formations qui sont sur notre logiciel de gestion de la scolarité (GEMSA).
Comment synchroniser une cohorte avec son cours ?
On parle de synchronisation (pas de rattachement) parce que si l’on enlève ou ajoute un étudiant·e à une cohorte au niveau de la plateforme, cela se répercute automatiquement sur l’ensemble des cours.
Pour cela il faut se rendre dans le menu « Gestion du cours ».
Puis cliquer sur « Méthodes d’inscription ».
Il faut ensuite ajouter une méthode d’inscription « Synchroniser les cohortes ».
Il ne reste plus alors qu’à remplir le formulaire suivant :
On choisit un nom pour la cohorte ( 💡 le nom de la promo fera l’affaire ! ). On peut laisser les autres champs par défaut.
📌 Important : Le plus important est de retrouver la cohorte grâce au champ de recherche. Son nom correspond au sigle de la formation dans GEMSA suivi de l’année universitaire (ex. : IA3 22-23). Tous les options, parcours et autres dominantes sont présents au niveau des cohortes.
Sébastien Morra
Institut Agro Montpellier
Expert informatique de l’Equipe Tice
