cohorte TicéA

Relier une cohorte (promo) à son cours dans TicéA

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Découvrez cette méthode simple qui facilite la mise à jour des inscriptions dans un cours sur TicéA. Gagnez en autonomie dans la gestion de votre cours ?

Qu’est-ce qu’une cohorte ?

Une cohorte c’est un groupe d’étudiant·e·s qui se situe au niveau de la plateforme.

⚠️ Attention : À ne pas confondre avec un groupe qui est à l’intérieur du cours.

Vu que les cohortes sont présentes au niveau de la plateforme, elles peuvent être rattachées à un ou plusieurs cours. Ainsi, si vous voulez inscrire vous-même vos étudiant·e·s à votre cours, il vous suffit de réaliser la manipulation que je vais vous décrire.

? Le saviez vous ? : Les cohortes sont créées en début d’année à partir des formations qui sont sur notre logiciel de gestion de la scolarité (GEMSA).

Comment synchroniser une cohorte avec son cours ?

On parle de synchronisation (pas de rattachement) parce que si l’on enlève ou ajoute un étudiant·e à une cohorte au niveau de la plateforme, cela se répercute automatiquement sur l’ensemble des cours.

Pour cela il faut se rendre dans le menu « Gestion du cours ».

edition ticea

Puis cliquer sur « Méthodes d’inscription ».

methodes_inscription

Il faut ensuite ajouter une méthode d’inscription « Synchroniser les cohortes ».

synchro_cohortes

Il ne reste plus alors qu’à remplir le formulaire suivant :

formulaire_cohorte

On choisit un nom pour la cohorte ( ? le nom de la promo fera l’affaire ! ). On peut laisser les autres champs par défaut.

? Important : Le plus important est de retrouver la cohorte grâce au champ de recherche. Son nom correspond au sigle de la formation dans GEMSA suivi de l’année universitaire (ex. : IA3 22-23). Tous les options, parcours et autres dominantes sont présents au niveau des cohortes.

Sébastien Morra

Sébastien Morra

Institut Agro Montpellier

Expert informatique de l’Equipe Tice

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