L’ACTIVITÉ QCM PAPIER SUR TICÉA : PRÉPARER, IMPRIMER ET CORRIGER SES ÉVALUATIONS

Une nouvelle activité désormais disponible sur TicéA, permet de créer des questionnaires à choix multiples (QCM) en associant les avantages des évaluations au format papier à ceux d’un environnement numérique.

Qu'est-ce que l'activité QCM papier ?

L’enseignant·e prépare et organise son questionnaire dans TicéA à partir d’une banque de questions. Le questionnaire est généré en une version ou plusieurs versions destinées à être imprimées et distribuées aux étudiant·es. Les étudiants répondent aux questions en cochant des cases sur une grille papier. Les grilles sont ensuite scannées et déposées dans l’activité pour une correction automatique.

Pourquoi l'activité QCM papier ?

Le QCM papier peut être particulièrement pertinent lors d’une évaluation organisée en présentiel : contrôle de connaissances, examen, test de positionnement ou activité formative. Cette modalité permet de proposer une évaluation dans un environnement où l’usage direct du numérique n’est pas nécessairement souhaitable soit pour réduire les sources de distraction liées à une interface numérique, soit pour limiter les risques de fraude.

Comment créer un QCM papier sur TicéA ?

La création d’un QCM papier se décompose en 3 phases principales :

Préparation : Construire le quiz et générer les formulaires à imprimer

Déroulement de l’évaluation : Les étudiants réalisent l’évaluation en suivant les conseils et les consignes afin que la correction automatique fonctionne de manière optimale.

Évaluation : Scanner, déposer les feuilles de réponses et générer les résultats

Phase 1 : Préparation

Etape 1 : Constituer le questionnaire dans la banque de questions du cours

Même principe que la création d’un questionnaire classique : Vous préparez vos questions et leurs réponses dans la banque de questions, puis constituez le questionnaire à partir des questions souhaitées.

💡 A savoir :

Les comportements des différentes questions :

Pour les questions à choix multiple (QCM) :

Une seule case doit être cochée comme pour une question avec des boutons radios.

Il est possible d’obtenir un score négatif sur ce type de question si des points négatifs ont été associés aux mauvaises réponses. L’étudiant.e peut donc perdre des points sur l’ensemble de l’examen.

Si quelqu’un coche plus d’une case, l’activité QCM papier indiquera alors que la question est « non répondue » (d’un point de vue fonctionnement, il est normalement impossible de cocher plusieurs réponses puisqu’on répond à l’aide de boutons radios) et rapportera 0 points.

Pour les questions à réponses multiples (QRM) :

Une ou plusieurs cases peuvent être cochées.

On ne peut pas obtenir de score négatif sur ce type de question. Dans le pire des cas, l’étudiant aura 0 à la question. Aucun point ne sera retranché à l’examen.

Si quelqu’un coche plusieurs voire toutes les cases, ce comportement est possible. Comme pour l’activité Test de Moodle, il faut donc bien penser à ajouter des points négatifs aux mauvaises réponses proposées, sans quoi on peut gagner des points en cochant à chaque fois toutes les cases !

Etape 2 : Ajouter l’activité dans l’espace de cours

Dans votre espace de cours sur TicéA, activez le mode édition. Puis, ajoutez l’activité « QCM papier » via le bouton « Ajouter une activité ou ressource ».

Dans la section Généraux, entrez le nom de l’examen (il s’affichera sur les formulaires) et activez et paramétrez la date si vous souhaitez qu’elle s’affiche sur les formulaires.

D’autres paramètres importants dans cette section : Vous pouvez aussi sélectionner le nombre de groupes qui vous permettra de créer jusqu’à maximum 6 formulaires de questions différents pour un seul examen. L’option « Enregistrer présence » vous permet de créer des listes de présence (idéales pour des examens avec de nombreux participants car elles permettent de vérifier quel·les étudiant·es ont participé au QCM et si les résultats ont été évalués correctement.

Dans la section Réglage de formulaire, vous pouvez changer la typographie des formulaires, apporter des informations additionnelles qui s’afficheront sur les feuilles de questions, comme par exemple des consignes. Vous pouvez aussi changer le format des feuilles de questions en Docx ou LateX pour pouvoir les éditer ultérieurement. Et vous pouvez également donner des informations sur les questions (types de questions, nombres de bonnes réponses). Elles s’afficheront sur les feuilles de questions.

Enregistrez les paramètres en cliquant sur le bouton Enregistrer et afficher.

Etape 3 : Préparer les questions

Une fois créée, l’activité QCM Papier propose une série d’onglets qui permettent de gérer les différentes étapes d’une évaluation effectuée à l’aide de cet outil.

L’onglet Préparation permet d’accéder à l’interface d’élaboration et d’édition des documents nécessaires à l’évaluation (feuille de questions et grille de réponses).

L’onglet Evaluation permet de gérer l’étape de correction des copies après l’évaluation.

L’onglet Présences permet de gérer les feuilles de présence si cette option a été activée dans les paramètres.

Rendez-vous dans l’onglet Préparation.

📍Remarque :

L’activité QCM papier ne supporte que le type de question « Choix multiple » de Moodle. Si vous avez des questions d’autre type (vrai ou faux, appariement, réponse courte, numérique…), la banque de questions les cachera et n’affichera que les questions de type QCM.

Cliquez sur le lien Questions et construisez votre QCM de la même manière que pour l’activité Test.

À l’aide du lien Ajouter en bas à droite, listez vos questions en les choisissant dans la banque de questions du cours ou en en créant des nouvelles. Une fois votre QCM complété, cliquez sur l’onglet QCM papier pour revenir à l’écran affichant les phases.

📍Remarque :

Pensez à répéter l’opération jusqu’à constituer le nombre de formulaires renseigné dans l’étape 2 de la phase 1.

Etape 4 : Constituer le ou les formulaires

La ligne « Questions » est validée, vous pouvez maintenant cliquer sur le lien Formulaires. Vous pouvez alors prévisualiser vos questions et cliquer sur le bouton Créer les formulaires.

3 types de formulaires sont créés :

la feuille de questions : le sujet à imprimer et à distribuer aux étudiants,

la grille de réponses : à imprimer, à distribuer aux étudiants qui rempliront cette feuille, puis à scanner et à redéposer dans l’activité,

la feuille de corrections : qui permettra de vérifier les questions et les réponses plus facilement.

Etape 5 : Edition de la liste de présences (optionnel)

Lors de l’étape de préparation, il est également possible d’éditer des listes de présences. Cet outil n’est pas obligatoire pour le déroulement de l’évaluation, mais peut être utile pour faire l’appel lors de l’examen ou pour contrôler si une copie a bien été rendue pour chaque étudiant·e marqué·e présent·e. Vous pouvez créer des listes de présence, par groupe au besoin.

Si vous avez paramétré sur « Oui » l’enregistrement de présences au tout début, l’activité générera alors une liste à cocher de tous les étudiant·es dont on attend un copie. Vous pouvez modifier cette liste en cliquant sur le bouton listes de présences. Vous pouvez cliquer sur la liste et inscrire les étudiant·es en les sélectionnant dans la liste de droite et en cliquant le bouton Ajouter au centre.

En cliquant sur « Formulaires » dans l’onglet présences, vous pouvez télécharger vos listes.

Etape 6 : Générer et imprimer les questionnaires et la liste de présences

📣 Conseil :

Imprimez tous les formulaires (surtout les grilles de réponses) à une échelle de 100%. Les marges additionnelles pourraient entraîner des erreurs d’analyse lors de la phase d’évaluation.

Modifiez les formulaires si besoin avec un logiciel de traitement du texte.

Etape 7 : Communiquer les consignes et le numéro d'identification aux étudiant·es

Communiquez aux étudiant·es les consignes de l’évaluation et leur numéro à noter sur la feuille de réponses.

A savoir sur l’identification:

Sur la droite de la page se trouve la zone du numéro d’identification. Cette zone est primordiale et doit être remplie correctement par l’étudiant·e. C’est grâce à ces cases que chaque copie peut être rattachée à une personne. L’étudiant·e inscrit son numéro dans la zone en dessous, puis coche les cases correspondantes pour le constituer dans la grille. Toute case mal cochée peut fausser le numéro étudiant·e. Cela bloquera la correction automatique de la copie, et vous devrez passer par une phase de correction en ligne de ce numéro.

Exemple : Mon numéro d’identification est le 0000123, j’écris le numéro dans les cases correspondantes puis je coche (en dessous) les chiffres en fonction de mon numéro.

Il est très important de bien s’appliquer à faire les croix pour éviter les erreurs de corrections ou les fausses attributions de notes.

N’hésitez pas à contacter l’assistance TicéA pour demander les numéros d’identification de vos étudiant·es.

Phase 2 : Déroulement de l'évaluation

Le bon fonctionnement de l’évaluation et de la correction des copies dépend de 3 facteurs :

de la façon dont les étudiant·es vont répondre aux questions

du respect des consignes

des exigences d’impression

Impression des documents

Surtout pour la grille de réponses et la feuille de présence :

Imprimez les PDF sans marges additionnelles.

Évitez d’imprimer une fois la feuille de réponse, puis de la photocopier en grande quantité. Mieux vaut imprimer le fichier PDF dans le nombre d’exemplaires souhaité pour éviter toute perte de qualité.

Évitez les feuilles imprimées de travers.

Utilisez de préférence un papier blanc. Si vous utilisez un papier de couleur pour distinguer les groupes, il faudra penser à scanner les copies en augmentant la luminosité.

Attention :

Si des marques ou une mauvaise impression parasitent la lecture d’une page, la correction automatique ne fonctionnera pas correctement, et génèrera des erreurs.

Comment cocher les cases

Évitez les stylos de couleur claire ou s’éclaircissant au scan : utilisez plutôt la couleur noire ou bleue.

Pas de crayon de papier : lors du scan, les croix ont tendance à s’éclaircir et à provoquer des erreurs.

Faites des croix nettes, occupant toute la case (et non pas faire une simple croix dedans), et sans déborder !

Ne raturez pas la copie. Toute trace en dehors des cases cochées pourrait gêner la correction automatique.

Ne pliez pas la copie qui pourrait endommager les réponses se situant sur la pliure.

Phase 3 : Evaluation

Etape 1 : Scanner les feuilles de réponses

À l’aide d’un copieur et de ses options de numérisation, scanner l’ensemble des grilles de réponses dans un fichier PDF avec un résolution de 300 DPI

Astuce :

Envoyer au photocopieur par lot de 20.

Si vous avez constitué une liste de présences : Après l’examen, lorsque les présences ont été cochées sur les listes, numérisez-les et déposez-les dans l’activité. La vérification se fait automatiquement et vous indiquera la correspondance entre les étudiant·es présent·es et les grilles de réponses évaluées.

Etape 2 : Déposer les feuilles de réponses

De retour sur votre QCM papier sur TicéA cliquez sur le lien « Déposer » et glissez votre fichier PDF dans l’encart à cet effet.

Vous recevrez des notifications lors du dépôt des fichiers. Cela vous permettra de vérifier s’il y a des doublons, ou des copies qui posent problème pour la correction automatique.

Etape 3 : Générer les résultats

Cliquez le bouton Évaluer pour lancer la correction automatique.

📍Remarque :

Suivant la taille du fichier PDF déposé, l’analyse peut prendre un certain temps. Vous pouvez quitter la page, vous recevrez un courriel pour vous avertir de la fin du processus d’évaluation.

Si tout c’est bien passé, la phase d’évaluation passe également au vert.

Cliquez sur le lien Evalués : (nombres de copies) pour accéder au tableau des résultats. Ce tableau vous affiche les informations des étudiant·es et leurs notes. Vous pouvez exporter ces données dans un fichier tableur.

Etape 4 : correction ou vérification (si nécessaire)

Lorsque les croix sont mal formées ou trop claires sur les formulaires (grilles de réponses ou liste des présences) ou lorsque l’étudiant·e a mal « codé » son numéro d’identification, il se peut que l’analyse automatique vous indique des erreurs. Dans ce cas, cliquez sur le lien Correction nécessaire. Vous pouvez alors ajuster l’analyse directement sur les fichiers numérisés.

Voilà nous avons fait le tour de l’activité !

Ressources supplémentaires

Documentation officielle : QCM papier
QCM papier en mode questionnaire de satisfaction : MM25 – Un QCM Papier qui devient un questionnaire de satisfaction

Besoin d'aide ?

Pour toute demande d’accompagnement ou d’informations supplémentaires, veuillez contacter l’assistance TicéA : assistance.ticea@supagro.fr

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